AIスカウト代行とAIスカウトツールは何が違う？運用責任の観点で比較

ツールは自社運用の生産性を上げる

文章生成、候補者推薦、分析などの機能を使っても、初期設定、データ準備、レビュー、媒体操作を自社で担う場合があります。必要な担当工数を見積もります。

代行は業務プロセスの実行範囲で比較する

候補者検索、選定、文面、送付、返信対応、検索条件作成、振り返りなど、どこまで含むかを確認します。同じ「AIスカウト代行」でも支援範囲は異なります。

個人情報・媒体規約の責任分界を確認する

外部事業者へ任せる場合は、候補者情報の取り扱い、アカウント利用、第三者代行の可否、外部AI利用条件を確認します。記載がないことを許可と解釈しません。

選定基準と改善判断の所有者を決める

運用を委託しても、採用要件や合否基準まで外部へ丸投げすると学習が残りません。誰が基準を承認し、結果を受けて変更するかを決めます。

AIスカウトくんはどちらに当たる？

AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援するサービスです。候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは？

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる？

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える？

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用も支援対象です。媒体ごとに第三者の操作や候補者情報の取り扱いに制限がある場合は、契約・規約に沿ったRPOの支援範囲を調整します。

どのスカウト媒体でも代行できる？

はい。AIスカウトくんは、さまざまなスカウト媒体を活用した採用活動を、RPO（採用代行）として幅広く支援できます。一部の媒体では、第三者によるアカウント操作やスカウト送信などが制限・禁止されている場合があります。その場合も、媒体の規約・契約に沿って、採用要件や検索条件の設計、スカウト文面の作成、運用改善などを支援可能です。媒体上の操作は必要に応じて採用企業側に行っていただきます。具体的な支援範囲は事前に確認します。

まとめ

AIスカウトツールと代行の違いは、AI機能より運用責任です。自社の担当工数、支援範囲、候補者情報、媒体規約、基準の承認者を比較し、自社が残したい運用能力も含めて選びます。