「共感」より具体的な観察を書く
「課題に向き合った点に共感」ではなく、「○○の状況で△△を選んだと記載されていました」のように、候補者本人が書いた行動を起点にします。
候補者の感情や価値観を断定しない
「成長を強く望んでいる」「顧客志向が高い」といった内面の断定は避けます。本人が明示した理由や関心がある場合だけ、その範囲で触れます。
称賛の強さを事実の強さに合わせる
資格や肩書きがあるだけで「卓越した」「圧倒的」と評価しません。何をしたかが確認できる場合も、事実を先に示してから接点を説明します。
AIには禁止表現と代替ルールを与える
共感・感銘・素晴らしい等を一律に禁止するだけでなく、「候補者の具体情報→募集職種との接点→話したい理由」の順で書くよう指定すると、自然な個別化に寄せやすくなります。
AIスカウトくんで文面を作る場合
AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。候補者情報に基づく文面作成でも、事実確認と媒体条件に沿ったレビューを行い、候補者の感情・志向を推測で補完しない運用が重要です。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは?
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる?
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える?
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる?
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ
過剰な共感を減らすには、感情表現を弱めるだけでなく、候補者が書いた具体情報を主語にします。事実、求人との接点、話したい理由の順に書くことで、読んだことが伝わる個別文を作れます。
