内製コストを構成する項目
媒体費
媒体の基本契約、追加通数、オプションなどを分けます。媒体料金は時点依存のため、公開時に現行公式を確認します。
採用担当者の工数
求人要件整理、検索、候補者選定、文面、送信、返信、日程調整、数値集計、改善に使った時間を記録します。
現場の工数
候補者選定のレビュー、技術要件の確認、文面チェック、カジュアル面談など、採用担当以外の時間も含めます。
ツールと管理コスト
ATS、分析ツール、コミュニケーション、権限管理、引継ぎ、教育などの運用費用を含めます。
計算例
仮に採用担当者が月40時間、社内時間単価4,000円、現場が月10時間・6,000円、媒体・ツール費が月20万円なら、内製運用コストは42万円です。これは説明用の仮定であり、実際には自社の原価と現行の媒体費を入れて計算します。
外注と比較するときの注意
外注費と内製人件費だけを比較せず、社内に残る確認工数、立ち上げ、改善、媒体費を同じ範囲に揃えます。空いた時間を採用戦略や面接改善へ振り向けられるかも判断材料です。
AIスカウトくんで外部化できる範囲
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します(TechSuite公式)。
スカウト媒体そのものの契約・利用料金は、AIスカウトくんの代行費には含まれません。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは?
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる?
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える?
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる?
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ|内製費用は時間を可視化して初めて比較できる
媒体・人件費・現場工数・ツール・管理を同じ月次単位に揃えます。そのうえで、内製継続、部分委託、外注の総コストと社内に残る工数を比較します。
