業務を候補者情報に触れる前後で分ける
求人要件、ターゲット、訴求軸の整理は候補者個人情報を扱わず進められます。一方、候補者選定、送付、返信対応はより厳密な管理が必要です。
ID・パスワードの譲渡や貸与を前提にしない
外部委託が条件付きで認められる場合でも、IDの譲渡・貸与や無制限な共有とは別問題です。権限付与方法を契約・媒体担当へ確認します。
外部ツールは記載がないだけで許可としない
外部AIや自動操作の扱いは、媒体の規約・契約・個人情報管理条件を確認して判断します。明示的な許容根拠がない場合、利用可能と断定しません。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
まとめ
dodaキャンパスの運用代行は、業務範囲・権限・個人情報・AI/自動化を分けて確認してから設計します。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
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