スカウト運用を内製した場合の人件費をどう計算する？

人件費に含める工程

検索条件の作成、候補者プロフィールの確認、除外判断、現場レビューの時間を含めます。

求人別テンプレートの作成、候補者ごとの個別化、送信設定、送信前確認の時間を含めます。

候補者への返信、日程調整、ATSへの登録、社内共有に使う時間を含めます。

返信率や面談化率の集計、検索条件・文面の見直し、定例会議の時間を含めます。

給与だけでなく、会社負担の社会保険、賞与、福利厚生、管理費などをどこまで含めるかを社内で統一します。厳密な原価が取れない場合は、比較用の簡易単価を設定し、同じ基準を継続して使います。

仮に検索・選定25時間、文面・送信15時間、返信・調整10時間、分析改善5時間、社内時間単価4,000円なら、月55時間×4,000円＝22万円です。これは説明用の仮定です。

外注費と比べる際は、外注後も社内に残る要件確認や承認時間を差し引きません。内製55時間が外注で10時間に減るなら、削減45時間の価値と外注費を比較します。

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します（TechSuite公式）。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

内製人件費は、担当者の感覚ではなく工程別時間と統一した時間単価で算定します。金額だけでなく、削減できる時間をどの業務へ再配分するかまで考えます。