BPaaSで任せられる工程を整理する

候補者ピックアップとアプローチの実務を外出しできる

採用担当者が毎回候補者を探し、リスト化し、アプローチする工程は工数がかかります。BPaaSでは、この前工程をLAPRAS側の運用支援へ寄せられるため、企業側は採用要件の定義、候補者への評価フィードバック、面談・選考での相互理解に時間を使いやすくなります。

企業側に残す判断を先に決める

外部支援を使っても、採用要件や最終的な候補者評価まで自動的に外出しされるわけではありません。どの経験をMUSTとするか、どこまで隣接経験を許容するか、どの反応を次の選考につなげるかなど、採用責任を伴う判断は企業側で定義しておく必要があります。

BPaaS利用時の役割分担LAPRAS側 / 企業側ARTICLE FIGUREBPaaS利用時の役割分担LAPRAS側候補者ピックアップアプローチスカウト送付企業側採用要件の定義候補者評価面談・選考支援範囲は契約プランごとに確認するBPaaS利用時の役割分担LAPRAS側 / 企業側ARTICLE FIGUREBPaaS利用時の役割分担LAPRAS側候補者ピックアップアプローチスカウト送付企業側採用要件の定義候補者評価面談・選考支援範囲は契約プランごとに確認する
図:LAPRASのBPaaSで支援側へ寄せる前工程と、企業側に残す採用判断を分けた例です。

通常のRPOやスカウト代行と何が違う?

一般的なRPOやスカウト代行は、複数媒体を横断して採用業務を支援することがあります。一方、LAPRASのBPaaSはLAPRAS社自身が提供する媒体運用支援です。媒体の仕様や候補者データを前提にした運用設計がしやすい一方、他媒体まで含めた採用全体の役割分担は別途設計が必要です。

実際の導入事例でも、候補者ピックアップの工数を支援側へ寄せながら、企業側が採用要件のすり合わせや候補者との接点に注力する運用が紹介されています。事例の成果値をそのまま自社へ当てはめるのではなく、どの工程を移した結果なのかを見ると参考にしやすくなります。(LAPRAS事例:BPaaS活用)

BPaaSを導入するときに決めたい運用ルール

最初に決めたいのは、候補者ピックアップの基準、NG条件、例外時の確認方法、候補者反応後の引き継ぎ先、フィードバックの頻度です。候補者の質を上げたい場合も、抽象的に「もっと良い人を」と伝えるのではなく、どの要件が不足していたかを具体的に返す方が改善につながります。

また、媒体提供会社による公式BPaaSと、第三者が企業アカウントを使う外部代行では、契約・アカウント・個人情報の扱いが同じとは限りません。「LAPRASにBPaaSがあるから、どの外部事業者でも同条件で運用できる」と広げて解釈せず、利用する支援形態ごとに現行条件を確認します。

AIスカウトくんで支援する場合

AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。媒体ごとに第三者による代行条件が異なるため、利用予定媒体の現行規約と契約条件を確認したうえで支援範囲を決めます。

LAPRASのBPaaSとAIスカウトくんを比較する場合は、単純な代行可否ではなく、対象媒体、候補者ピックアップの主体、文面作成、送信、反応後の引き継ぎ、定例改善までを工程ごとに並べると整理しやすくなります。LAPRAS上の第三者運用可否は現行契約・規約を確認したうえで判断します。

まとめ|BPaaSは「前工程を任せ、企業判断を明確に残す」設計が重要

LAPRASのリクルーティングBPaaSは、候補者ピックアップやアプローチといった運用負荷を媒体提供会社側へ寄せられるサービスです。導入時は、何を任せるかだけでなく、採用要件、候補者評価、反応後の対応、フィードバックをどこに残すかまで決めると、支援を使いながら採用判断の質を保ちやすくなります。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは?

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる?

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える?

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる?

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。