採用ターゲットは検索条件と選考条件に分ける
学生プロフィール上で確認できる条件と、面接で確かめる条件は分けて設計します。媒体上で確認可能な経験や活動内容を候補者選定に使い、価値観や入社意欲など対話が必要な項目は選考で確認します。
MUST・WANT・NGの優先順位をつける
条件をすべてMUSTにすると母集団が狭くなる可能性があります。絶対に外せない条件、あると望ましい条件、対象外条件を分け、候補者が少ない場合にどこから緩和するかも事前に決めます。
KPIは送信数から内定承諾まで分解する
候補者選定数、送信数、承諾・応募、面談化、選考通過、内定、承諾までを段階別に置きます。母集団不足なら検索条件、反応不足なら訴求、選考離脱なら面談や選考設計というように、改善箇所を切り分けます。
媒体側へ返すフィードバックを決める
合否だけでなく、どの条件が合っていたか、どこで期待とずれたか、候補者が何に反応したかを短い粒度で返します。定例で見る項目を固定し、感覚的な評価だけで終わらせないことが重要です。
AIスカウトくんを組み合わせる場合
AIスカウトくんでは候補者検索・選定から文面作成、送信まで対応できます。ただし、Matcher Scoutは媒体運営側自身の運用支援を持つため、併用時の役割分担と第三者代行の可否は現行契約条件を確認して設計します。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ
採用ターゲット、MUST・WANT・NG、訴求、選考フロー、KPIを一枚にまとめておくと、Matcher Scoutの運用支援へ具体的な指示とフィードバックを返しやすくなります。
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