再送する候補者を選ぶ
初回対象者全員に機械的に再送せず、求人との接点が強く、初回で情報不足だった相手など、再度連絡する合理性がある候補者を選びます。
前回から何を変えるかを決める
役割の具体化、採用背景、チーム情報、働き方、面談の目的など、新しい判断材料を加えます。語尾や件名だけ変えて同じ内容を送るのは避けます。
再送のタイミングは一律にしない
求人の緊急度、候補者との接点、媒体ルール、初回メッセージの内容によって適切なタイミングは変わります。固定の万能日数を置かず、運用ルールを決めます。
反応がない原因を再送前に見直す
対象がずれている場合、再送を増やしても改善しません。検索条件やスカウト理由が妥当かを先に確認します。
媒体ルールと送信上限を確認する
再送可否、送信上限、同一候補者への連絡仕様は媒体ごとに異なる可能性があります。実施前に現行公式または管理画面で確認します。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。
ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは?
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる?
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える?
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる?
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ|再送は新しい理由を添える
再送は回数を増やす施策ではなく、初回で伝えきれなかった価値を補う再接点です。対象候補者、再送理由、追加情報、タイミングを決め、同じ文面の反復を避けます。
