最初に「声をかけた理由」を具体化する

直近の担当領域、役割、扱った技術、顧客、プロジェクトの種類など、プロフィールで確認できる事実を一つ選びます。その事実が求人のどの役割とつながるかを示します。

候補者の性格や志向を推測しない

経歴から「挑戦志向だと思った」「成長意欲が高いと感じた」などと補完すると、読まれた印象より決めつけられた印象になりやすくなります。書かれていない情報は推測せず、事実と求人情報だけで接点を作ります。

訴求は候補者が判断できる具体情報にする

事業の魅力だけでなく、任せたい役割、解く課題、裁量、チームとの関係、期待する成果など、候補者が自分に合うか判断できる情報を入れます。

CTAは応募を迫らず次の行動を明確にする

初回接点では、すぐの応募だけを求める必要はありません。まず話を聞く、求人詳細を確認するなど、相手が取りやすい次の行動を一つ示します。

テンプレートは骨格に使い、候補者固有部分を残す

全員に共通する会社説明や求人情報はテンプレート化できますが、声をかけた理由まで固定すると個別性が消えます。固定部分と候補者固有部分を分けて運用します。

AIスカウトくんで支援できること

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。

ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは?

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる?

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える?

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる?

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

まとめ|文面は事実と接点で作る

中途スカウト文面は、候補者への評価文ではなく、候補者の確認できる経験と求人の役割をつなぐ招待文です。声をかけた理由、求人側の具体情報、次の行動を簡潔に伝えます。