検索条件を作る3ステップ
1. 求人要件を「必須」「歓迎」「確認したい」に分ける
採用担当者と現場で要件をすり合わせる際は、条件名だけでなく、なぜ必要なのかを確認します。たとえば専攻を必須にする場合も、その専攻でなければ業務に必要な知識を得られないのか、隣接分野でも代替できるのかを整理します。
2. 広めの検索で母集団の実態を見る
初回検索ではMUST中心で候補者を確認し、どのようなプロフィールが出てくるかを見ます。検索結果が多い場合はWANTを足し、少ない場合は必須条件の理由を再確認します。いきなり細かい条件を重ねるより、どの条件で候補者が減るかを把握しやすくなります。
3. プロフィール確認の見送り理由から条件を調整する
検索結果を見て「この条件では求める学生が少ない」と感じたら、感覚だけで条件を追加せず、見送り理由を集計します。特定の理由に偏るなら検索条件へ反映し、理由がばらばらならプロフィール確認の判断基準を整える方が先です。
AIアシストと検索条件の役割を混同しない
OfferBoxのAIアシストは、複数の情報をもとにオファー承認に至りやすい学生を上位表示する機能として案内されています。AIの順位は、自社のMUST条件そのものではありません。検索条件で業務上必要な範囲を作り、AIアシストは候補者確認の順序を考える補助として使うと役割を分けられます。（OfferBox公式：機能一覧）
絞り込みすぎのサイン
候補者数が継続的に少ない、同じ学生ばかりが残る、見送り理由の多くが検索条件と関係ない、といった状態は絞り込みを見直すサインです。検索結果を増やすときも、年齢・性別など合理性や法令上の注意が必要な条件を安易に使うのではなく、仕事内容と必要能力に結びつく条件を優先します。
検索からオファー文面へつなげる
検索条件で見つけた学生には、プロフィールを確認したうえで「どこに関心を持ったか」をオファー文面へ反映します。OfferBox公式の利用フローでも、プロフィールを確認し、興味を持った点を文中に入れて送ることが案内されています。（OfferBox公式：利用の流れ）
AIスカウトくんで検索設計を支援する場合
AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。媒体ごとに第三者による代行条件が異なるため、利用予定媒体の現行規約と契約条件を確認したうえで支援範囲を決めます。
検索条件の作成や定期的な振り返りが含まれるプランでは、MUST/WANT/NGの整理、候補者数の確認、見送り理由の集計、条件調整を一つのサイクルとして設計します。OfferBoxの現行検索項目や外部運用条件は公開時点の公式情報と契約条件を確認します。
まとめ｜検索条件は候補者を減らすためではなく、会うべき学生を見つけるために作る
OfferBoxの検索条件は、最初から完成形を作るのではなく、MUSTを少数に絞り、広めに検索し、プロフィールの見送り理由から調整すると改善しやすくなります。AIアシストや自由検索も補助として使い、検索条件と候補者評価の役割を分けましょう。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
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