業務を「設計」と「媒体操作」に分ける
設計業務には求人理解、MUST・WANT・NGの整理、検索条件案、訴求軸、文面方針などがあります。媒体操作には候補者確認、送信、返信後の連携などが含まれるため、より厳密な権限管理が必要です。
委託先は情報管理と媒体ルールへの適合で選ぶ
アカウント共有を安易に求めないこと、候補者情報の保管範囲が明確であること、媒体が禁止する機械的アクセスを行わないこと、作業ログを確認できることを重視します。
外部ツールは媒体ルールと分けて判断する
規約にAI利用の記載がないことを「自由に使える」とは解釈しません。機械的アクセスも同様で、媒体の現行ルールと契約条件を優先します。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
まとめ
OpenWorkリクルーティングの運用代行は、業務を分解し、媒体ルールと権限条件に沿って委託範囲を決めることが重要です。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
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