採用業務を部分委託する方法｜候補者検索・スカウト・日程調整の切り分け

図：候補者検索・スカウト・日程調整を部分委託するときは、入力・判断・実行・例外対応をセットで決める。

候補者検索の切り分け

企業側がMUST/WANT/NGと優先順位を決め、委託先が検索条件・キーワードを作成して候補者を抽出する形があります。迷う候補者の確認ルールを作ると、判断の往復を減らせます。

文面テンプレート、個別化の範囲、承認条件、送付対象を決めます。すべてを毎回承認すると速度が落ちるため、どこまで事前ルールで進められるかを設計します。

利用するカレンダー、候補日時の出し方、面接官変更、キャンセル、リスケ時の連絡先を決めます。候補者への返信期限も設定し、滞留を防ぎます。

処理件数だけでなく、承認待ち時間、差し戻し、例外件数、返信速度、面談設定までの時間などを見ると、境界の悪さを発見できます。

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。（AIスカウトくん公式）

ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。（AI RPOパートナー公式）

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。（AIスカウトくん公式）

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。（参考：AIスカウトくん公式Note）

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。（AIスカウトくん公式）

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。（AIスカウトくん公式）

部分委託を機能させるには、作業を渡すだけでなく、判断基準と例外対応をセットで渡します。検索・スカウト・日程調整それぞれで、企業側の決定事項と委託先が自律的に進められる範囲を明確にします。