候補者検索の切り分け
企業側がMUST/WANT/NGと優先順位を決め、委託先が検索条件・キーワードを作成して候補者を抽出する形があります。迷う候補者の確認ルールを作ると、判断の往復を減らせます。
スカウト送付の切り分け
文面テンプレート、個別化の範囲、承認条件、送付対象を決めます。すべてを毎回承認すると速度が落ちるため、どこまで事前ルールで進められるかを設計します。
日程調整の切り分け
利用するカレンダー、候補日時の出し方、面接官変更、キャンセル、リスケ時の連絡先を決めます。候補者への返信期限も設定し、滞留を防ぎます。
部分委託を運用するKPI
処理件数だけでなく、承認待ち時間、差し戻し、例外件数、返信速度、面談設定までの時間などを見ると、境界の悪さを発見できます。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。（AIスカウトくん公式）
ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
契約プランと媒体の条件によります。AIスカウトくんは候補者検索・選定、文面作成、送信などを支援しますが、検索条件の設計や改善支援の有無、媒体操作の可否は個別の契約・権限条件により異なります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用も支援対象です。媒体ごとに第三者の操作や候補者情報の取り扱いに制限がある場合は、契約・規約に沿ったRPOの支援範囲を調整します。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。AIスカウトくんは、さまざまなスカウト媒体を活用した採用活動を、RPO（採用代行）として幅広く支援できます。一部の媒体では、第三者によるアカウント操作やスカウト送信などが制限・禁止されている場合があります。その場合も、媒体の規約・契約に沿って、採用要件や検索条件の設計、スカウト文面の作成、運用改善などを支援可能です。媒体上の操作は必要に応じて採用企業側に行っていただきます。具体的な支援範囲は事前に確認します。
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。（AI RPOパートナー公式）
契約プランと媒体の条件によります。AIスカウトくんは候補者検索・選定、文面作成、送信などを支援しますが、検索条件の設計や改善支援の有無、媒体操作の可否は個別の契約・権限条件により異なります。（AIスカウトくん公式）
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。（参考：AIスカウトくん公式Note）
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用も支援対象です。媒体ごとに第三者の操作や候補者情報の取り扱いに制限がある場合は、契約・規約に沿ったRPOの支援範囲を調整します。 （AIスカウトくん公式）
はい。AIスカウトくんは、さまざまなスカウト媒体を活用した採用活動を、RPO（採用代行）として幅広く支援できます。一部の媒体では、第三者によるアカウント操作やスカウト送信などが制限・禁止されている場合があります。その場合も、媒体の規約・契約に沿って、採用要件や検索条件の設計、スカウト文面の作成、運用改善などを支援可能です。媒体上の操作は必要に応じて採用企業側に行っていただきます。具体的な支援範囲は事前に確認します。 （AIスカウトくん公式）
まとめ｜採用業務の部分委託は引継ぎ条件まで決める
部分委託を機能させるには、作業を渡すだけでなく、判断基準と例外対応をセットで渡します。検索・スカウト・日程調整それぞれで、企業側の決定事項と委託先が自律的に進められる範囲を明確にします。
この記事に近い導入事例
