採用担当者の工数を金額換算する方法｜外注判断に使える計算例

工数を分ける

媒体選定、求人作成、検索条件、候補者選定、スカウト文面、送信の時間です。

返信、日程調整、問い合わせ、ATS登録などの時間です。

書類確認、面接準備、面接、評価共有、オファー調整の時間です。

KPI集計、定例、改善案、権限管理、引継ぎの時間です。

給与だけで算定する簡易法と、会社負担費用や間接費まで含む原価法があります。どちらを使う場合も、比較期間中は同じルールを使います。

仮に採用担当が月60時間、社内時間単価4,000円なら月24万円です。現場メンバーが月15時間・6,000円なら9万円を加え、月33万円を採用工数費として比較できます。数字は仮定です。

外注後に社内工数が月75時間から20時間へ減るなら、削減55時間を金額換算します。その削減額だけでなく、空いた時間を要件整理や面接改善へ再配分できる価値も確認します。

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します（TechSuite公式）。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

採用業務を工程別に記録し、統一した時間単価で金額換算します。外注費と比較するときは外注後に残る社内工数も必ず足します。