業務範囲が違う

採用代行は企業側の採用業務そのものを運用するため、媒体管理、候補者対応、日程調整など幅広い工程を含み得ます。人材紹介は候補者紹介と選考支援が中心で、企業のスカウト媒体を日々運用するサービスとは役割が異なります。

採用代行と人材紹介は支援の仕組みが違う図:採用代行と人材紹介は優劣ではなく、業務支援か候補者紹介かという役割の違いで使い分ける。COMPARE採用代行と人材紹介は支援の仕組みが違う採用代行人材紹介役割企業の採用実務を支援候補者を企業へ紹介接点企業の媒体・応募経路を運用紹介会社が候補者と接点を持つ使い方継続的な採用運用を補う候補者紹介チャネルとして使う 採用代行と人材紹介は支援の仕組みが違う図:採用代行と人材紹介は優劣ではなく、業務支援か候補者紹介かという役割の違いで使い分ける。COMPARE採用代行と人材紹介は支援の仕組みが違う採用代行役割企業の採用実務を支援接点企業の媒体・応募経路を運用使い方継続的な採用運用を補う人材紹介役割候補者を企業へ紹介接点紹介会社が候補者と接点を持つ使い方候補者紹介チャネルとして使う
図:採用代行と人材紹介は優劣ではなく、業務支援か候補者紹介かという役割の違いで使い分ける。

候補者との接点が違う

人材紹介では紹介会社が候補者と接点を持ち、求人提案や推薦を行います。採用代行では企業名義の採用活動を支援し、企業が契約する媒体や応募経路を運用するケースがあります。

費用の見方をそろえる

人材紹介は採用決定時の成果報酬型が多く、採用代行は月額・工数・業務量などで課金されることがあります。ただし例外があるため、実際には「いつ、何に対して、いくら発生するか」を契約書で確認します。

併用も選択肢になる

難職種の一部は人材紹介、継続的な母集団形成はダイレクトリクルーティングと採用代行、というようにチャネルを分けることもできます。採用数、職種、期限、社内工数で役割を決めます。

AIスカウトくんで支援できること

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。(AIスカウトくん公式)

ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは?

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる?

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える?

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる?

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

まとめ|主質問への答えを実務に落とし込む

採用代行と人材紹介は、どちらが上位という関係ではなく、支援の仕組みが異なります。自社の採用実務を補いたいのか、候補者紹介というチャネルを増やしたいのかを分け、費用と候補者接点まで含めて選びます。