まず検索MUSTと候補者評価を分ける

検索MUSTは、検索段階で外すと確認工数が大きく増える条件に絞ります。満たしていれば評価が上がる程度なら、WANTや候補者確認時の加点へ残します。

プロフィールで確認できる証拠を決める

役職名や職種カテゴリだけでなく、職務経歴にある動詞と成果物を確認します。

職種名・カテゴリだけで判断しない

会社や媒体によって分類や呼び方が変わるため、仕事内容や具体的な記載と合わせて確認します。

情報なしを不一致にしない

プロフィールに記載がないことと、経験・資格がないことを分け、必要なら要確認候補として扱います。

検索条件へ落とし込む手順

求人要件をMUST・WANT・NGへ整理し、そのうちプロフィールで確認できる事実だけを検索へ実装します。媒体ごとの検索項目や指定方法は異なるため、現行画面・公式情報で確認し、存在しない項目を前提にしません。

具体例で考える

『カスタマーサクセス』を探す場合でも、導入支援、活用支援、更新提案、オンボーディングなどの業務が別職種名で記載されることがあります。

失敗例|一つの条件を絶対視する

一つのラベルや条件だけで候補者を合否判定すると、近接経験や情報不足の候補者を落とします。複数の事実を見て、検索と候補者評価の役割を分けます。

検証方法|候補者件数と対象率をセットで見る

検索条件を変えたら候補者数と対象率を確認します。候補者が少なく対象率が高いなら狭すぎる可能性があり、候補者が多く対象率が低いなら広すぎる可能性があります。

職種経験を4つの要素へ分解する

職種名、担当業務、責任範囲、顧客・成果物の4つに分けると、会社ごとの肩書差を吸収しやすくなります。

求人で必要なのが『営業』という名称ではなく、大手顧客への提案と受注責任なら、その実務が書かれている候補者まで確認対象にできます。

複合職種・社内固有の職種名を取りこぼさない

一人の候補者が複数領域を担当していたり、会社独自の肩書を使っていたりすることがあります。職種カテゴリだけで検索せず、業務記述とキーワードを組み合わせます。

職種MUSTは入社直後に必要な仕事から決める

入社後に習得できる周辺業務まで職種MUSTへ入れると母集団が狭くなります。初期に任せたい業務と、入社後に伸ばせる業務を分けます。

AI・媒体利用時の注意

肩書から能力や役割を決めつけず、求人で必要な仕事を実際に担当した記述があるかを見ます。

生成AIを検索条件や検索語の叩き台づくりに使う場合も、求人情報にない条件を補わせず、最終判断は採用担当者・現場が確認します。候補者個人情報を外部AIへ入力する場合は、媒体規約、契約、個人情報の取り扱い方針を別途確認します。

媒体ごとに検索項目、入力方法、AND・ORなどの仕様は異なります。本記事では特定媒体の現行UIを前提にせず、実装時は利用媒体の公式情報と現行画面を確認します。

職種名を実務へ分解求人のラベルを検索可能な実務・責任・証拠へ分解する図DECOMPOSITION職種名を実務へ分解ラベル求人で必要な実務へ分解担当業務何を実行したか責任範囲どこまで任されたか顧客・成果物誰に何を届けたか利用スキル仕事で何を使ったか検索MUSTは入社時に不可欠な事実へ絞るDECOMPOSITION職種名を実務へ分解担当業務何を実行したか責任範囲どこまで任されたか顧客・成果物誰に何を届けたか利用スキル仕事で何を使ったか
図:職種名だけに依存せず、担当業務・責任範囲・顧客や成果物・スキルへ分解する方法。

AIスカウトくんでの職種経験設計

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します(AIスカウトくん公式)

職種経験も、求人要件から検索条件・候補者選定基準へ落とし込み、候補者母集団、対象率、送付数、返信・選考結果を見ながら調整します。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは?

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

出典:(AI RPOパートナー公式)。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる?

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?

媒体の契約・利用料金の扱いは、利用媒体や契約内容とあわせて個別に確認してください。AIスカウトくんのサービス利用費用は、スカウト代行業務の範囲、各種オプション、運用対象媒体によって変動します。

出典:(AIスカウトくん公式FAQ)

新卒採用と中途採用の両方で使える?

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる?

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

まとめ|職種経験は、候補者を落とすためではなく必要な候補者を見つけるために設計する

職種経験の検索条件は、求人で必要な事実へ分解し、検索段階で必要な条件と候補者確認で判断する条件を分けます。候補者件数だけでなく対象率・送付数・選考結果まで確認し、一項目ずつ改善することで、母集団を守りながら検索精度を上げられます。