ステップ1｜現状をファネルで分解する
求人別・媒体別に送付数、返信、前向き返信、面談、選考、採用を確認します。
送付不足なら工数・検索条件、返信不足なら候補者選定・訴求・文面、面談後の離脱なら求人条件や選考体験も疑います。
ステップ2｜現行委託範囲と実際の担当を確認する
契約上の支援範囲と、実務で企業側が補っている作業を並べます。
検索条件、候補者リスト、文面レビュー、送信承認、返信、ATS登録、レポートの担当を明確にすると、新しい代行へ何を追加で求めるべきか分かります。
ステップ3｜乗り換え要件をMust・Wantへ分ける
Mustには、対応媒体、必要な業務範囲、情報管理、最低送付量、レポート要件など外せない条件を置きます。Wantには改善提案、特定職種の知見、内製化支援などを置きます。
Mustを満たさない会社を価格で逆転させないようにします。
ステップ4｜移行期間を設計する
契約終了日、新会社の開始日、媒体権限、検索条件、テンプレート、候補者接触履歴、残通数、ATSデータの引き継ぎを整理します。
同一候補者への二重送信を避けるため、切替日と担当範囲を明確にします。
比較で確認する7項目
現状課題への対策、対応業務、担当者、検索・選定基準、文面・QA、KPI改善、移行・データ返却の7項目を同じ表で比較します。
乗り換え理由を候補会社へ共有し、その問題をどの運用で防ぐか具体的に説明してもらいます。
乗り換え後の最初の確認
開始後は旧会社との単純比較だけでなく、求人条件や媒体状況が変わっていないかを確認します。一定期間の送付量・返信・面談を見て、要件どおり運用されているかを先に検証します。
AIスカウトくんを比較する場合
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。（AIスカウトくん公式）
支援範囲や各種オプション、運用対象媒体によって価格が変動するため、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援の範囲は商談時に確認します（AIスカウトくん公式FAQ）。
比較時はAIスカウトくんだけを特別な基準で評価せず、他の候補と同じ支援範囲・運用体制・品質管理・料金条件で確認します。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。（AI RPOパートナー公式）
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。支援範囲や各種オプション、運用対象媒体によって価格が変動するため、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援の範囲は商談時に確認してください。（AIスカウトくん公式）
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
AIスカウトくん公式FAQでは、サービス利用費は支援範囲・各種オプション・運用対象媒体によって変動すると案内されています。媒体自体の契約・利用料金の扱いは、利用予定の媒体を含め商談時に確認してください。（AIスカウトくん公式FAQ）
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。（AIスカウトくん公式）
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。（AIスカウトくん公式）
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。（AI RPOパートナー公式）
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。支援範囲や各種オプション、運用対象媒体によって価格が変動するため、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援の範囲は商談時に確認してください。（AIスカウトくん公式）
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
AIスカウトくん公式FAQでは、サービス利用費は支援範囲・各種オプション・運用対象媒体によって変動すると案内されています。媒体自体の契約・利用料金の扱いは、利用予定の媒体を含め商談時に確認してください。（AIスカウトくん公式FAQ）
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。（AIスカウトくん公式）
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。（AIスカウトくん公式）
まとめ
比較・選定では、サービス名や営業資料の印象ではなく、自社の課題に必要な支援が含まれるかを同じ評価軸で確認することが重要です。必須条件と確認保留を分け、契約前に支援範囲・媒体条件・情報管理・改善方法を明確にしましょう。
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