スカウト代行とは？
スカウト代行は、企業が直接候補者へ働きかけるダイレクトリクルーティングの運用を支援するサービスです。一般的には、採用要件の整理、検索条件の設計、候補者検索・選定、スカウト文作成、送信、返信対応、KPI確認や改善などが対象になります。
ただし、どこまで委託できるかはサービスやプラン、利用媒体の規約によって異なります。媒体費そのものと代行費が分かれていることもあるため、見積もり時には支援範囲と媒体費を分けて確認する必要があります。
人材紹介とは？
人材紹介は、紹介会社が求人企業から求人の申込みを受け、求職者から求職の申込みを受けたうえで、両者の雇用関係の成立をあっせんする仕組みです（厚生労働省）。有料職業紹介事業は許可制で運営されます（厚生労働省：職業紹介事業制度の概要）。
企業側から見ると、紹介会社が候補者を探し、求人に合う人材を推薦してくれる点が特徴です。企業は推薦された候補者の書類確認や面接、選考判断を行います。
料金の違い｜代行費と紹介手数料を分けて考える
スカウト代行の料金は、月額固定、送付量・通数に応じた従量課金、支援範囲に応じた料金など、サービスごとに設計が異なります。加えて、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が別途必要になる場合があります。
人材紹介の料金条件は紹介会社ごとの契約により異なります。採用決定時の成功報酬型が用いられる例もありますが、手数料率や返戻条件を含め、具体的な条件は各社の契約書・公式情報で確認する必要があります。
単純に月額と成功報酬を比べるのではなく、採用人数、対象職種、候補者母集団、社内工数、媒体費まで含めて比較すると判断しやすくなります。
候補者との接点の違い
スカウト代行では、企業が契約する媒体上で候補者を検索し、企業名義でスカウトを送る形が中心です。代行会社はその実務を支援しますが、採用活動の主体は採用企業側にあります。
人材紹介では、紹介会社が求職者と接点を持ち、求人企業へ候補者を推薦します。候補者は紹介会社を介して求人を知る場合もあり、求人企業は紹介会社から推薦された候補者を選考します。
どちらが向いている？
スカウト代行が向いているのは、すでにスカウト媒体を契約している、またはダイレクトリクルーティングを強化したい企業です。特に、候補者検索や送信の工数不足、検索条件や文面の改善、継続運用の停滞が課題になっている場合は検討しやすいでしょう。
人材紹介が向いているのは、紹介会社の候補者ネットワークを活用したい場合や、自社でスカウト媒体を運用する体制を持ちにくい場合です。候補者探索を紹介会社側に任せ、推薦された人材から選考したい企業に合います。
併用もできる｜採用チャネルを分けて考える
スカウト代行と人材紹介は排他的な選択肢ではありません。職種や採用目標に応じて併用できます。たとえば、特定の難職種は人材紹介も活用し、継続的に候補者へ直接接点を作りたい求人ではスカウト媒体を運用する方法があります。
併用する場合は、同じ候補者への重複接触、紹介会社経由と直接応募の経路判定、採用チャネル別の費用計測などを整理しておくことが重要です。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。（AIスカウトくん公式）
ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
AIスカウトくんでは、ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体の運用代行に対応しています。ただし、媒体の利用規約などにより第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。（AIスカウトくん公式）
スカウト媒体そのものの契約・利用料金は、AIスカウトくんの代行費には含まれません。
AIスカウトくんには、月額5万円から利用できるプランのほか、利用実績に応じた通数課金プランがあります（AIスカウトくん公式）。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。（AI RPOパートナー公式）
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ｜直接スカウトを運用するならスカウト代行、紹介を受けるなら人材紹介
スカウト代行は、自社が契約するスカウト媒体を使い、候補者検索・選定・文面・送信などの運用を外部支援するサービスです。人材紹介は、紹介会社が求人企業と求職者の間に入り、雇用関係の成立をあっせんします。
採用チャネルを選ぶときは、料金だけでなく、候補者との接点、社内に残す業務、必要な採用人数、媒体運用の工数まで含めて比較しましょう。
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