スカウト送付を自動化するときの注意点｜媒体規約・品質・誤送信を防ぐ

媒体内AIと外部AIを分ける

媒体が提供するAI機能があることと、外部生成AIによる操作が許可されることは別です。利用条件を個別に確認し、許容・条件付き・記載なし・禁止を分けて管理します。

送付対象の確定と文面生成を分離する

AIが候補者を選んだ結果をそのまま送付対象にせず、MUST条件、除外条件、重複接触、選考中などを確認して対象を確定します。

誤送信を止めるゲートを設ける

候補者名、求人名、担当者名、固有情報、送付回数などを機械チェックし、異常があればバッチ全体を停止します。人の承認を置く場合は、どの項目を確認するか固定します。

送付自動化は媒体条件から送付対象、文面、承認、ログまでを一つのゲートとして設計します。

送付ログと停止・再開条件を残す

誰に何をいつ送ったか、どのルールで対象になったかを追えるようにします。エラーが起きたときに途中から再送して二重送付しないよう、再開条件も決めます。

AIスカウトくんで送付まで支援する場合

AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。AIスカウトくんは送信まで対応できますが、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは？

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる？

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える？

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用も支援対象です。媒体ごとに第三者の操作や候補者情報の取り扱いに制限がある場合は、契約・規約に沿ったRPOの支援範囲を調整します。

どのスカウト媒体でも代行できる？

はい。AIスカウトくんは、さまざまなスカウト媒体を活用した採用活動を、RPO（採用代行）として幅広く支援できます。一部の媒体では、第三者によるアカウント操作やスカウト送信などが制限・禁止されている場合があります。その場合も、媒体の規約・契約に沿って、採用要件や検索条件の設計、スカウト文面の作成、運用改善などを支援可能です。媒体上の操作は必要に応じて採用企業側に行っていただきます。具体的な支援範囲は事前に確認します。

まとめ

スカウト送付は不可逆性が高いため、媒体規約、対象確定、文面確認、重複防止、ログ、停止条件を一つの工程として設計します。媒体内AI・外部AI・第三者代行は別の論点として確認することが重要です。