ターゲット設定のKPI
条件に該当する候補者母数
技術キーワード、研究領域、専攻、希望条件を組み合わせた結果、どの程度の候補者が残るかを確認します。母数が小さすぎる場合はMUST条件を増やしすぎていないか、隣接技術や関連研究をWANTとして追加できないかを検討します。
リストアップ後のオファー対象率
自動リストアップや検索で候補者が出ても、実際にオファーしたい学生が少ない場合は条件設計とプロフィール判断のずれがあります。見送り理由を分類し、ターゲット条件へ反映するものと、候補者確認時に見るものを分けます。
オファー・承認のKPI
オファー実行率
候補者がリストアップされても、文面準備や社内確認で送信が滞ると採用活動は進みません。対象候補者に対するオファー実行率を見て、手動工程のボトルネックを確認します。自動オファーと個別オファーは運用負荷が異なるため、別々に見ると改善しやすくなります。（TECH OFFER公式：特徴）
オファー承認率
承認率が低い場合は、ターゲットと求人の接点、文面の分かりやすさ、研究・技術との関連、送信時期などを切り分けます。承認率だけで候補者の質を判断せず、承認後の接点と選考も確認します。
接点・選考のKPI
承認後に面談へ進まない場合は、次の案内、日程、説明内容に課題がある可能性があります。面談から選考、選考から内定・承諾へ進む工程では、媒体運用以外の選考体験や求人情報も影響するため、オファー施策と分けて分析します。
改善では一つの仮説を検証する
ターゲット、技術キーワード、オファー文、送信方法、接点内容を同時に変えると、何が効いたか分からなくなります。KPIで最も落ちている工程を一つ選び、一定期間の変更点を限定して比較します。公式コンサルタントの伴走支援も、仮説と検証結果を共有する材料として使えます。（TECH OFFER公式：特徴）
AIスカウトくんでTECH OFFERのKPI改善を支援する場合
AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。媒体ごとに第三者による代行条件が異なるため、利用予定媒体の現行規約と契約条件を確認したうえで支援範囲を決めます。
TECH OFFERで外部運用を行う場合は、第三者によるアカウント利用や候補者情報の扱いを現行契約・規約で確認します。改善支援では、媒体内の公式自動化と外部自動化を混同せず、利用可能な機能の範囲でターゲット、文面、送信、反応後の工程を振り返ります。
まとめ｜KPIはオファー承認の前後を分けて見る
TECH OFFERでは、ターゲット母集団、オファー実行、承認、面談・選考を工程別に定義し、スペシャル／パーソナル、自動／個別の施策を必要に応じて分けて見ると改善点を見つけやすくなります。公式平均値ではなく、自社の分母・分子を固定して継続的に比較しましょう。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
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