まず公式機能でどこまで対応できるか整理する
公式では、ターゲット絞り込みからオファー送付までの自動化、自動リストアップ、個別オファーが案内されています。また、専任コンサルタントがターゲット設定、KPI、運用計画、文面、定例改善を支援します。外部支援を追加する前に、媒体標準機能と公式サポートで担える範囲を整理すると重複を避けられます。（TECH OFFER公式：特徴）
確認1｜外部事業者がアカウントを利用できるか
企業IDの第三者利用、担当者追加、共有アカウント、委託先アカウントなどの条件を、現行規約・契約書・公式窓口で確認します。公開情報で明示できない場合は「禁止と書いていないから可能」と判断せず、確認が取れるまでアカウント操作を支援範囲に含めません。
確認2｜候補者情報をどこまで扱えるか
ターゲット設定の一般的な技術キーワード案を作ることと、実際の学生プロフィールを外部ツールへ渡すことは別です。候補者情報の閲覧、保存、転記、外部生成AIへの送信、契約終了後の削除を工程ごとに分け、規約・個人情報の取扱条件に合わせます。
確認3｜外部AIと媒体内自動化を混同しない
TECH OFFERの自動オファーは媒体が提供する公式機能です。外部ツールで画面を自動操作することや、外部生成AIに候補者プロフィールを入力することは別の行為なので、それぞれ明示的な条件を確認します。確認できない場合は、外部自動化を使わない運用へ戻します。
確認4｜業務範囲と引き継ぎ点を決める
外部支援を使う場合は、求人理解、ターゲット設計、キーワード案、候補者確認、オファー文面、送信、承認後対応、面談設定、KPI振り返りを分解します。誰が最終承認するか、どの時点で企業担当者へ引き継ぐかを決めておくと、候補者対応の抜け漏れを減らせます。
確認5｜公式サポートとの役割重複を避ける
TECH OFFERの公式サポートにはターゲット設定や文面添削、KPI・歩留まり改善などが含まれると案内されています。外部支援を追加するときは、公式サポート、社内採用担当、外部事業者の役割を一覧にし、同じ作業を二重に行わないようにします。（TECH OFFER公式：特徴）
AIスカウトくんでTECH OFFER支援を検討する場合
AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。TECH OFFERについては、外部事業者によるアカウント利用・候補者情報取扱いの現行条件を確認したうえで、実施できる工程だけを確定します。
まとめ｜外部支援は「公式機能でできること」と「第三者に許されること」を分けて設計する
TECH OFFERには媒体内自動化と公式コンサルタント支援がありますが、それは外部委託の包括的な許可を意味しません。外部支援を検討するときは、アカウント、候補者情報、外部AI、業務範囲、引き継ぎを個別に確認し、明示的に確認できる範囲だけで運用しましょう。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
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