RPOとは？採用代行・採用アウトソーシングの意味を簡単に解説

採用代行・採用アウトソーシングとの関係

日本ではRPOを「採用代行」「採用アウトソーシング」と近い意味で説明することがあります。用語に厳密な一律定義を置くより、委託する業務範囲、意思決定の主体、責任分担を契約・運用で確認することが実務上重要です。

人材紹介との違い

人材紹介は、紹介会社が候補者を企業へ紹介するサービスです。RPOは企業の採用プロセスそのものの運営支援を担う点で役割が異なります。実際の契約では、求人作成、媒体運用、スカウト、日程調整、レポートなど、委託範囲を明確にします。

TechSuiteのRPOとスカウト支援

TechSuiteでは、スカウト運用を中心に支援する「AIスカウトくん」に加え、採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。委託したい工程に応じて支援範囲を整理します。

PERSOLのRPO解説

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは？

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる？

契約プランと媒体の条件によります。AIスカウトくんは候補者検索・選定、文面作成、送信などを支援しますが、検索条件設計・改善支援の有無や媒体操作の可否は個別の契約・権限条件によります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える？

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用も支援対象です。媒体ごとに第三者の操作や候補者情報の取り扱いに制限がある場合は、契約・規約に沿ったRPOの支援範囲を調整します。

どのスカウト媒体でも代行できる？

はい。AIスカウトくんは、さまざまなスカウト媒体を活用した採用活動を、RPO（採用代行）として幅広く支援できます。一部の媒体では、第三者によるアカウント操作やスカウト送信などが制限・禁止されている場合があります。その場合も、媒体の規約・契約に沿って、採用要件や検索条件の設計、スカウト文面の作成、運用改善などを支援可能です。媒体上の操作は必要に応じて採用企業側に行っていただきます。具体的な支援範囲は事前に確認します。

まとめ

RPOは、採用活動の一部または全体を外部の専門パートナーへ委託する考え方です。「採用代行」と近い意味で使われることが多いため、名称よりも、どこまでの工程を誰が担う契約なのかを確認することが重要です。