返信につながる文面の基本
冒頭で候補者の経験のどこに注目したかを示し、その経験が自社のどの仕事につながるかを説明します。『プロフィールを拝見しました』だけで終わらせず、求人との接点を一つ具体化することが重要です。
文面は4ブロックで考える
1.声をかけた理由、2.任せたい役割、3.会社・求人の魅力、4.次のアクション、の順に整理すると読み手が判断しやすくなります。初回から情報を詰め込みすぎず、詳細は求人票や面談へつなげます。
ハイクラス・専門人材ほど役割を具体化する
dodaダイレクトで専門性の高い人材へ送る場合、抽象的な『成長できます』より、組織課題、期待する役割、裁量、関わる事業を具体化した方が判断材料になります。候補者の職歴から確認できない志向や性格を推測して書くことは避けます。(公式ガイド:スカウトメールの書き方)
改善は一度に一要素ずつ
件名、冒頭、訴求軸、面談への誘導などを同時に変えると、何が効いたか分かりません。一定数の送付を行ったうえで、一要素ずつ比較します。職種や採用難易度が違う求人の結果を単純に合算しないことも重要です。
規約・外部ツール・委託での注意
doda一般の求人サイト機能や候補者向けオファーと、dodaダイレクトの法人向け機能を混同しないことが重要です。外部AIについて規約に明示がない場合は「使える」と断定せず、委託時も情報管理・権限・監督方法を個別確認します。(公式:doda CONNECT利用規約)
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。媒体の契約・利用料金は別途必要で、第三者による代行の可否は媒体規約に従います。媒体固有のルールを確認したうえで、検索・選定・文面・送信の運用を整えることが重要です。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは?
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる?
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える?
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる?
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ
dodaダイレクトを活用するときは、媒体の現在の仕様を前提にしつつ、求人要件、候補者検索、文面、返信後対応を一続きで改善します。特定の平均値や成功パターンを万能視せず、自社の求人ごとに検証してください。
参考リンク
公式:dodaダイレクト
公式:doda CONNECT利用規約
公式ガイド:スカウトメールの書き方
公式:dodaダイレクト活用ガイド
