結論｜外部支援は業務ごとに可否と責任者を確認する
Greenでは企業が候補者へ直接アプローチできる仕組みがあります。（Green公式ヘルプ）
一方、第三者によるアカウント利用や運用委託の条件は、契約・規約・媒体承認の確認が必要です。公開情報で確認できない範囲を「禁止されていないから可能」と扱わないことが重要です。
外部支援の業務を分解する
採用要件整理、検索条件案、候補者選定基準、文面案、送信計画、KPI集計などは、媒体操作を伴わず支援できる領域があります。
候補者プロフィール閲覧、実際の送信、返信対応、アカウント管理などは、個人情報や利用権限が関わるため別枠で確認します。
アカウント確認で見ること
誰の名義で利用するか、ログイン情報を誰が保持するか、権限を分けられるか、退職・委託終了時にどう無効化するかを決めます。
IDやパスワードの共有を当然の運用にせず、Greenの現行ルールと契約条件に沿う方法を確認します。
AIを使う前に確認すること
生成AIへの候補者情報入力、ブラウザ自動操作、候補者データの一括取得などは、それぞれ別の論点です。規約に明記がない場合も許可とはみなしません。
自動化の便利さより、媒体規約、個人情報保護、監査可能性を優先します。
委託先へ確認する質問
「どの業務を誰が行うか」「媒体の許諾をどう確認するか」「候補者情報をどこに保存するか」「AIを使う場合の範囲」「品質確認者」を具体的に聞きます。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。
ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
AIスカウトくんでは、ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体の運用代行に対応しています。ただし、媒体の利用規約などにより第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ
媒体運用では、媒体の特徴を理解したうえで、検索条件・候補者選定・文面・送信後の反応を分けて見直すことが重要です。機能や規約は変更されるため、実際の運用開始前には現行の公式情報と契約条件を確認してください。
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