社内に残す1｜採用目的と優先順位
なぜ採用するのか、どのポジションを優先するのか、採用できない場合に事業へどの影響があるのかは社内で決めます。ここが曖昧だと外部運用もぶれます。
社内に残す2｜MUST/WANTと最終判断
候補者選定基準の原則、選考で確認する事項、合否の最終判断は採用責任者と現場が持ちます。外部には判断基準を明文化して共有します。
外部へ任せやすい1｜検索・候補者リスト作成
定義済みの条件をもとに候補者を探し、対象理由と確認事項を整理する作業は分担しやすい領域です。ただし、媒体規約と権限条件に従います。
外部へ任せやすい2｜文面作成・送信・進捗管理
固定情報と候補者固有情報の扱いルールを決めれば、文面作成、送信、進捗集計を標準化しやすくなります。品質基準とレビュー方法を用意します。
共同で行う｜振り返りと条件見直し
外部が運用データと候補者反応を整理し、社内が求人優先度や要件変更を判断する形にすると改善が進みます。定例では数字だけでなく、どの仮説を次に検証するかまで決めます。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。
ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用も支援対象です。媒体ごとに第三者の操作や候補者情報の取り扱いに制限がある場合は、契約・規約に沿ったRPOの支援範囲を調整します。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。AIスカウトくんは、さまざまなスカウト媒体を活用した採用活動を、RPO（採用代行）として幅広く支援できます。一部の媒体では、第三者によるアカウント操作やスカウト送信などが制限・禁止されている場合があります。その場合も、媒体の規約・契約に沿って、採用要件や検索条件の設計、スカウト文面の作成、運用改善などを支援可能です。媒体上の操作は必要に応じて採用企業側に行っていただきます。具体的な支援範囲は事前に確認します。
まとめ｜内製と外注は責任で分ける
内製と外注の分担では、採用戦略・判断基準・最終意思決定を社内に残し、検索・候補者整理・文面・送信・集計など反復運用を外部と分けるのが基本です。振り返りは共同で行います。
この記事に近い導入事例
