中途スカウトを内製と外注で分担する方法｜社内に残す業務・任せる業務

社内に残す1｜採用目的と優先順位

なぜ採用するのか、どのポジションを優先するのか、採用できない場合に事業へどの影響があるのかは社内で決めます。ここが曖昧だと外部運用もぶれます。

採用戦略・判断基準・最終意思決定は社内に残し、検索・文面・送信・集計などの反復運用は外部と分担し、振り返りは共同で行います。

候補者選定基準の原則、選考で確認する事項、合否の最終判断は採用責任者と現場が持ちます。外部には判断基準を明文化して共有します。

定義済みの条件をもとに候補者を探し、対象理由と確認事項を整理する作業は分担しやすい領域です。ただし、媒体規約と権限条件に従います。

固定情報と候補者固有情報の扱いルールを決めれば、文面作成、送信、進捗集計を標準化しやすくなります。品質基準とレビュー方法を用意します。

外部が運用データと候補者反応を整理し、社内が求人優先度や要件変更を判断する形にすると改善が進みます。定例では数字だけでなく、どの仮説を次に検証するかまで決めます。

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。

ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

内製と外注の分担では、採用戦略・判断基準・最終意思決定を社内に残し、検索・候補者整理・文面・送信・集計など反復運用を外部と分けるのが基本です。振り返りは共同で行います。