準備期は要件・媒体・訴求をそろえる
送付開始前に、採用要件をプロフィール上の確認軸へ変換し、利用媒体と対象学生、文面、返信後の案内先を決めます。準備不足のまま早期接触すると、承認後の案内が弱くなりやすいため、接点後の導線まで作ります。
接点形成期は学生の動きを見ながら対象を調整する
学年が同じでも、業界研究や就職活動の進み方には差があります。反応が偏る場合は、専攻・経験・志望条件・ログイン状況などを一つずつ見直し、送付対象を段階的に広げます。
選考期はスカウトだけで完結させない
承認・返信後は説明会、面談、選考など次の行動へ自然につなげます。スカウトの送付数だけを追わず、面談化や選考移行まで確認することで、時期ごとの打ち手を評価できます。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します(AIスカウトくん公式)。
ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは?
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる?
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える?
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる?
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ|新卒スカウトはいつから始める学年・時期別の運用スケジュール
新卒スカウトは、検索条件・候補者確認・文面・送付・返信後の接続を一つの運用として設計し、件数と結果を見ながら改善することが基本です。この記事の判断軸を自社の採用要件と利用媒体の現行仕様に合わせて運用してください。
