検索・送信のKPI
候補者確認数とオファー対象率
検索結果を何人確認し、そのうち何人をオファー対象としたかを見ます。対象率が低すぎる場合は検索条件が広すぎる可能性があり、候補者数自体が少ない場合はMUST条件を絞り込みすぎていないか確認します。
オファー送信実行率
候補者を選んでも、文面作成や社内承認で止まると機会を失います。選定済み候補者に対してどれだけ送信できたかを確認し、運用上の滞留を把握します。
承認・対話のKPI
オファー承認率
OfferBoxでは、オファー承認後にメッセージのやり取りを行い、座談会や個人面談などへつなぐ流れが案内されています。承認率が下がった場合は、ターゲット、プロフィールとの接点理由、求人の魅力、オファーのタイミングを分けて確認します。（OfferBox公式：利用の流れ）
承認後のメッセージ反応・面談化
承認後に連絡が止まる場合は、オファー自体ではなく次の案内に課題がある可能性があります。初回メッセージから面談設定までの期間、日程調整の滞留、学生への説明内容を確認し、承認と面談を別のKPIとして扱います。
選考KPIはオファー運用と分けて見る
面談後の選考移行率や辞退率が悪い場合、オファー文面だけを直しても解決しないことがあります。仕事内容の説明、配属条件、選考体験、意思決定までの期間など、選考側の要因を切り分けます。OfferBoxには選考管理リストや日程調整などの機能も案内されています。（OfferBox公式：機能一覧）
一度に変える要素を絞る
ターゲット、検索条件、文面、送信量、面談内容を同時に変えると、改善要因が分からなくなります。たとえば承認率が課題なら、まずターゲットと接点理由のどちらが主要因か仮説を立て、一定期間で変更点を一つか二つに絞って比較します。
AIスカウトくんでOfferBoxのKPI改善を支援する場合
AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。媒体ごとに第三者による代行条件が異なるため、利用予定媒体の現行規約と契約条件を確認したうえで支援範囲を決めます。
振り返り・改善支援が含まれる場合は、送信通数だけでなく、候補者確認、選定、承認、メッセージ反応、面談・選考への移行を工程別に整理します。媒体上の指標名や集計仕様は変更される可能性があるため、公開時点の公式機能と管理画面で再確認します。
まとめ｜OfferBoxの改善は承認後まで追う
OfferBoxでは、検索とオファー送信だけでなく、承認後の対話、面談、選考までを分解してKPIを見ると改善点が見つけやすくなります。媒体平均値を目標にするのではなく、自社の分母・分子を固定し、どの工程の変化が次の成果につながったかを継続的に確認しましょう。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
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