原因1|上流の候補者選定が採用要件とずれている

選考初期の見送りが多い場合は、検索条件や候補者選定基準が実際の採用要件と合っているか確認します。選考結果を上流へ戻し、MUST/WANTの線引きを見直します。

原因2|選考中の評価基準が揃っていない

面接官ごとに判断が大きく異なる、要件解釈が揃っていない場合は、通過人数が不安定になります。公開記事では内部基準を出さず、一般論として評価項目と役割要件の整合を確認します。

原因3|条件や役割の期待値が後半でずれる

報酬、勤務地、働き方、役割など重要条件が選考後半で初めて明確になると、辞退につながる場合があります。どの段階で条件を共有しているかを確認します。

原因4|選考速度や連絡に滞留がある

面接間隔や意思決定、条件提示に時間がかかる場合、採用決定前に離脱する可能性があります。各選考工程の所要日数と候補者辞退時点を記録し、滞留箇所を確認します。

チェックリスト|件数・理由・日数を工程別に並べる

選考移行、各面接、内定、承諾、採用決定の件数と所要日数を並べ、見送り・辞退理由を確認可能な範囲で分類します。率だけでなく減少地点から改善対象を決めます。

AIスカウトくん

AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

採用決定率の原因分析では、上流の検索・選定・文面が最終成果とどうつながったかを振り返ることが重要です。AIスカウトくんの支援範囲はプラン条件に沿って確認します。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは?

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる?

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える?

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる?

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

まとめ

採用決定率が低いときは、上流の候補者選定、評価基準、条件共有、選考速度を工程別に確認します。件数・理由・日数で減少地点を特定し、該当工程へ改善を戻します。