直近実績は同じ計上時点で集計する

内定、承諾、入社のどこを採用決定とするかを固定し、同じ職種・選考フローの実績を集計します。定義が途中で変わったデータは分けて扱います。

目標は率より必要件数を先に置く

採用1名が必要なら、必要な選考移行数や面談数を逆算します。母数が小さいと率が大きくぶれるため、必要決定数を満たすかを第一にし、率はファネル効率の補助として使います。

職種・採用難易度ごとに基準を分ける

選考プロセスや採用要件が異なる職種を同じ目標率に揃える必要はありません。十分な実績がある単位から自社基準を作り、母数が少ない区分は件数中心で管理します。

未達時は選考工程ごとに分解する

選考移行数が不足しているのか、内定までの通過が低いのか、承諾が少ないのかで対策は異なります。採用決定率だけを改善対象にせず、内定・承諾など必要な補助指標へ分解します。

採用計画や条件変更時に基準を更新する

採用人数、求人要件、報酬、勤務地、選考フローが変われば、必要件数と妥当な率も変わります。四半期や求人改定時などに基準を見直します。

AIスカウトくん

AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

採用決定率の目標管理では、スカウト運用の上流KPIを採用計画とつなげることが重要です。検索条件作成や定期的な改善支援を含むかはプラン条件を確認します。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは?

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる?

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える?

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる?

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

まとめ

採用決定率の目標は、外部平均ではなく必要採用数と自社ファネルから逆算します。下流では率より件数を先に見て、職種別に基準を分け、選考工程の変化に合わせて更新します。