スカウト代行の運用ログは何を残す？改善と監査に使える記録項目

変更履歴と判断理由をセットで残す

数値だけでは原因を説明できません。検索条件を緩和した、文面を変更した、送付対象を変えたなど「何を変えたか」を日付と担当者とともに記録します。前後のKPIを比較するときも変更点が分かる状態にします。

最低限、検索条件の変更、候補者選定の判断、文面テンプレートの更新、送付数、返信状況、差し戻し・例外対応、次回アクションを残します。媒体固有のログ名称や取得範囲は変わるため、現行画面で確認します。

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

運用ログは、作業量の証明ではなく、条件変更と結果の関係を振り返り、引継ぎや事故調査にも使える記録として設計します。判断・変更・例外の理由を残すことが、改善と監査の両方に効きます。