スカウト代行の引継ぎ設計｜担当者変更でも品質を落とさない方法

正本となる運用情報を決める

採用要件、検索条件、候補者選定基準、文面テンプレート、媒体設定、レポート定義を一か所から辿れるようにします。各資料の最新版と更新責任者を決め、古い版を参照しない状態を作ります。

直近の運用ログから、何を変えたか、なぜ変えたか、結果はどうだったかをまとめます。数値だけでなく、判断理由と保留事項を残すことで、新担当者が同じ試行を繰り返すことを防げます。

引継ぎ時は、①求人・採用要件の最新版、②検索条件、③選定基準、④文面ルール、⑤媒体・権限、⑥直近KPI、⑦未対応事項、⑧例外対応を確認します。媒体や権限の移管条件は現行仕様を確認します。

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。

正本、判断基準、変更履歴、権限・未解決事項をセットで引き継ぐと、担当者変更後も判断を再現しやすくなります。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

引継ぎは資料を渡すだけでなく、現在の判断基準、変更履歴、保留事項、次回アクションを再現できる状態にすることが重要です。担当者が変わっても同じ基準で検索・選定・文面・送信を続けられる設計が属人化を防ぎます。