少人数採用で代行が合いやすいケース
採用したい人材が市場に少ない、特定経験を持つ候補者を探す必要がある、求人広告だけでは応募が集まりにくい、といった場合です。採用数が少なくても一人の採用難易度が高ければ検索工数は大きくなります。
また、採用担当者が他業務と兼務し、スカウト送信が後回しになる場合にも運用リソースの外部化を検討できます。
少人数だからこそ確認したい費用
代行費だけでなく、スカウト媒体の契約・利用料金、社内担当者の工数、採用までの期間を含めて比較します。採用人数が少ない場合、固定費の比重が大きくなることがあるため、必要な支援範囲を絞る方法もあります。
具体的な料金や契約単位はサービス・媒体ごとに異なるため、契約前に確認します。
判断したい5つのポイント
1つ目は採用難易度です。対象候補者がどの程度存在するか、検索が必要かを確認します。
2つ目は社内工数です。候補者検索・選定・文面・送信を継続できる担当者がいるかを見ます。
3つ目は採用期限です。採用を急ぐ場合、運用開始までの準備と送付量を逆算します。
4つ目は媒体利用状況です。すでに契約している媒体を十分に使えているか確認します。
5つ目は委託範囲です。全工程ではなく、検索や文面など不足する工程だけを補う選択肢も検討します。
量より候補者の質を確認する
少人数採用では、送付数を増やすことだけを目標にしません。返信、面談、選考で求める経験との一致を確認し、条件が厳しすぎる場合は段階的に見直します。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。（AIスカウトくん公式）
ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。（AI RPOパートナー公式）
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ｜少人数でも運用負荷が大きければ活用余地がある
スカウト代行の必要性は採用人数だけでは決まりません。採用難易度、社内工数、期限、媒体費を含めて判断し、必要なら委託範囲を絞って利用します。
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