原因1|検索条件と実際の採用要件がずれている

スカウト対象の条件が広すぎる、求人票のMUST条件と検索条件が一致していない場合、面談後に企業側の要件不一致が増えます。面談見送り理由を検索条件へ戻して確認します。

原因2|スカウト訴求と求人の実態がずれている

スカウトで強調した役割や働き方が面談時の説明と異なると、候補者側の選考辞退につながります。文面の訴求と求人条件、面談説明を並べて差を確認します。

原因3|面談で判断材料が不足している

業務内容、期待役割、チーム、選考フローなど、候補者が次へ進む判断に必要な情報が不足していないか確認します。候補者の志向を勝手に推測せず、実際に確認できた質問や懸念を整理します。

原因4|選考移行の案内が遅い・曖昧

面談後の連絡に時間がかかる、次工程や必要手続きが不明確だと、候補者の意思があっても移行が進みません。面談から次回連絡までの日数とステータスを記録します。

チェックリスト|理由区分を検索・訴求・面談・運用へ戻す

企業判断、候補者辞退、条件不一致、時期不一致、連絡停滞など確認できた理由を整理し、検索条件・文面・面談説明・返信運用のどこへ戻すか決めます。

AIスカウトくん

AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

選考移行率の原因分析では、候補者検索・選定と文面の段階で作った仮説が面談後の結果と合っていたかを振り返ることが重要です。支援範囲はプラン条件に沿って確認します。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは?

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる?

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える?

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる?

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

まとめ

選考移行率が低いときは、候補者適合度だけに原因を求めず、検索条件、訴求、面談説明、面談後運用を順に確認します。見送り・辞退理由を事実ベースで分類し、該当工程へ戻して改善します。