検索条件は面談後の見送り理由から調整する

経験不足や役割不一致が繰り返される場合は、MUST条件の表現や検索キーワードを見直します。逆に過度に狭い条件で母集団が不足している場合はWANT条件を段階的に緩和します。

文面は求人の重要条件と接点を正確に伝える

候補者が面談後に「想定と違った」とならないよう、役割、期待、働き方など重要な判断材料を公開可能な範囲でスカウト段階から伝えます。経歴から志向を補完せず、確認できる接点だけを使います。

面談では次の選考判断に必要な情報をそろえる

面談目的、業務内容、期待役割、条件、選考フローを整理し、候補者と企業双方が次へ進む判断をできる状態にします。質問への回答待ちが多い場合は情報準備を見直します。

選考移行率を改善する確認順序 面談から選考への移行が伸びないときに、期待値の一致、選考案内、判断材料、フォローの順で確認する流れを示す。 選考移行は面談後の判断材料を順に点検する 1. スカウト時の期待値と面談内容は一致しているか 2. 選考へ進む条件と次の流れが明確か 3. 候補者が判断できる情報を渡せているか 4. 面談後フォローが滞留していないか 工程別に件数と率を分けて、離脱地点から改善する
選考移行率は一つの率だけで判断せず、面談後のどの工程で候補者が止まっているかを切り分けて改善します。

面談後の連絡速度と次工程を明確にする

面談後の連絡期限、担当者、次工程の案内方法を決めます。選考移行の意思があるのに連絡待ちで止まるケースを、面談日から次回連絡までの日数で把握します。

改善施策は理由区分ごとに検証する

検索条件を変えた週、面談資料を変えた週など施策履歴を残し、面談実施数・選考移行数・率・理由区分の変化を比較します。複数施策の同時変更は避けます。

AIスカウトくん

AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

AIスカウトくんでは候補者検索・選定から文面作成・送信まで対応できます。選考移行率の結果を上流の検索条件や訴求へ戻す振り返りは、プランの支援範囲を確認しながら設計します。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは?

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる?

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる?

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える?

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる?

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

まとめ

選考移行率を改善するには、見送り・辞退理由を検索条件、文面、面談、面談後運用へ戻します。率だけで施策を決めず、理由区分と件数を確認してボトルネックに合う変更を一つずつ検証します。