採用コストの計算方法｜媒体費・人件費・外注費を整理

採用コストの主な費目

媒体費

求人広告、ダイレクトリクルーティング媒体、追加通数などです。契約期間を月次または年間に統一します。

人件費

採用担当者、面接官、現場メンバーが採用活動に使った時間を社内時間単価で換算します。

外注費

スカウト代行、RPO、求人制作、採用広報など、外部支援へ支払う費用です。

紹介料・成功報酬

人材紹介など採用決定に応じて発生する費用は、発生基準と返金条件を揃えます。

ツール・管理費

ATS、適性検査、日程調整、オンライン面接など、採用運用に必要な費用を含めます。

採用単価の計算

「対象期間の採用コスト総額÷同期間に採用決定した人数」で算定します。年度をまたぐ採用や入社時期がずれる場合は、どの時点を採用決定とするか決めます。

計算例

仮に6か月の媒体費120万円、人件費80万円、外注費100万円で採用3名なら、対象範囲の採用単価は100万円/名です。数字は説明用の仮定です。

AIスカウトくんの費用を組み込む

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します（TechSuite公式）。

スカウト媒体そのものの契約・利用料金は、AIスカウトくんの代行費には含まれません。

AIスカウトくんに関するよくある質問

スカウト代行とRPOの違いは？

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

候補者検索から送信まで、すべて任せられる？

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

新卒採用と中途採用の両方で使える？

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

どのスカウト媒体でも代行できる？

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

まとめ｜費目と期間を固定すれば比較できる

採用コストは媒体費だけでなく、人件費、外注費、紹介料、ツール費を含めて整理します。採用単価の比較では同じ期間・同じ費目・同じ採用定義を使います。