採用代行の費用対効果を測る方法｜工数削減だけで判断しないROI

費用対効果を測る4項目

媒体費、紹介料、外注費、採用担当と現場の人件費、ツール費を含めます。

採用決定数、面談数、応募数など、サービスの支援範囲に近い成果を選びます。

外注前後で採用担当と現場が使った時間を比較し、社内時間単価で金額換算します。

求人開始から初回面談、採用決定までの期間を見ます。短期化が事業側の欠員コストを減らす場合があります。

仮に年間の採用関連コストが導入前600万円、導入後650万円に増えても、採用決定数が3名から5名へ増えたなら、1名あたり採用コストは200万円から130万円になります。これは説明用の仮定で、実際には採用の質や定着も別に確認します。

採用担当の時間が減っても、候補者選定の精度低下や現場負荷の増加が起きれば全体最適ではありません。逆に費用が増えても、必要人員を早く採用できるなら事業上の価値が高まる場合があります。

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します（TechSuite公式）。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

採用代行の評価では、総コスト、採用成果、削減工数、スピードを同じ期間で追います。導入前の基準値を残し、複数月で改善を確認します。