スカウト文面のレビュー基準｜公開・送信前に確認するチェックリスト

レビューは「事実→適合→表現」の順で行う

最初に事実誤認を確認します。候補者名、勤務先、職種、経験、求人条件など、文面に書かれた事実がプロフィールや求人票と一致しているかを確認します。次に、候補者へ伝える価値が求人の実態と矛盾していないかを見ます。

個別化は候補者プロフィールに確認できる情報だけを使います。経歴から性格や志向を推測したり、実績を大きく言い換えたりしません。「なぜ連絡したか」が具体的で、元情報へ戻って説明できる状態をPass条件にします。

送信前には、①候補者名・求人・送信元の組み合わせ、②個別化部分の根拠、③誤字・固有名詞、④過度な断定、⑤不要な個人情報の記載、⑥CTAの明確さを確認します。チェック項目は「必須修正」と「改善提案」を分けるとレビューが止まりにくくなります。

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。

違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。

はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。

はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。

いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。

文面レビューは文章の巧さを採点する作業ではなく、事実性、候補者との対応、求人との整合、送信先の正しさを確認する工程です。チェック項目を固定し、修正理由を残すことで担当者が変わっても品質を揃えやすくなります。