Step1｜担当者と優先求人を決める
社内の責任者、代行会社との窓口、求人ごとの判断者を決めます。採用人数・期限から優先求人を定め、運用リソースを配分します。
Step2｜候補者基準を言語化する
MUST・WANT・NGを整理し、候補者の職務経歴のどこを見て判断するか決めます。初めての運用では条件を厳しくしすぎやすいため、母集団が少ない場合の緩和順序も用意します。
Step3｜検索と文面の初期型を作る
媒体上の検索項目・キーワードへ求人要件を落とし込み、求人ごとの訴求軸と文面の型を作ります。候補者に合わせてどこまで個別化するか、未確認情報をどう扱うかも決めます。
立ち上げ期に決めたい5つのルール
1つ目は送付頻度です。誰がいつ候補者を確認し、送付するか決めます。
2つ目は承認範囲です。毎回の候補者・文面承認が必要か、例外だけ確認するかを決めます。
3つ目は返信対応です。返信後に誰へ引き継ぎ、どの期限で対応するか決めます。
4つ目はKPIです。送付、返信、面談、選考の定義と確認頻度を揃えます。
5つ目は改善ルールです。母集団が少ない、返信が少ない、選考評価が低い場合にどの条件から見直すか決めます。
運用ログを残して社内資産にする
検索条件、候補者選定の判断、文面変更、KPIを記録すると、後から内製化したり別求人へ展開したりしやすくなります。代行会社の作業だけで終わらせず、社内に再利用できる運用ルールを残します。
AIスカウトくんで支援できること
AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロを組み合わせたスカウト代行サービスです。候補者検索・選定、スカウト文の作成、送信、返信対応まで一気通貫で対応します。（AIスカウトくん公式）
ただし、プランによっては、検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
AIスカウトくんに関するよくある質問
スカウト代行とRPOの違いは？
違いは支援範囲です。AIスカウトくんはスカウト運用を中心に支援し、TechSuiteでは採用活動全体を支援するRPOサービスの「AI RPOパートナー」も提供しています。（AI RPOパートナー公式）
候補者検索から送信まで、すべて任せられる？
はい。AIスカウトくんでは、候補者検索・選定からスカウト文の作成、送信まで対応できます。ただし、プランによっては検索条件の作成や定期的な振り返り・改善支援を含まない場合があります。
スカウト媒体の利用料金は代行費に含まれる？
いいえ。AIスカウトくんの代行費とは別に、利用するスカウト媒体の契約・利用料金が必要です。
新卒採用と中途採用の両方で使える？
はい。AIスカウトくんは新卒採用・中途採用の両方に対応しています。人材紹介会社の候補者スカウト運用にも対応できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。
どのスカウト媒体でも代行できる？
はい。ビズリーチやOpenWorkリクルーティングなど、基本的に各種スカウト媒体で代行できます。ただし、媒体の利用規約により第三者による代行が認められていない媒体では対応できません。利用予定の媒体について、事前に対応可否を確認します。
まとめ｜立ち上げ期は運用ルールを作る視点で活用する
初めてのダイレクト採用では、優先求人、候補者基準、検索、文面、返信、KPIの型を作ることが重要です。外部実務を活用しつつ、判断基準と運用ログを社内に残しましょう。
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